Ваш офис может сказать о Вашей компании многое. Например, какие принципы для вас ключевые, как Вы ведете переговоры, как Вы себя позиционируете среди Ваших конкурентов. Но самое главное – как Вы относитесь к своим посетителям, клиентам, партнерам.
Банально, но факт: удобная офисная мебель – это определитель того, как Вы проявляете уважение. Может показаться несерьезным, но это факт. Коммуникация может пройти на высшем уровне, но какой будет от нее толк, если клиент просидит на неудобном стуле, думая о том, как бы отсюда уйти. Или все время отвлекаясь на яркую расцветку мебели.
Зачастую, для встреч с людьми извне организовывают переговорные. Их обустраивают максимально комфортно и просто. Часто важные посетители получают приглашение в кабинет руководителя. Но бывает и такое, что клиенты обсуждают текущие вопросы непосредственно в офисной зоне с рядовыми сотрудниками.
Для того, чтобы правильно обставить офис, есть несколько общепринятых правил. Которые подойдут для оформления любого из вышеперечисленных помещений.
Факторы, которые помогут обустроить офис правильно
- Цветовая гамма. Очень важно, чтобы посетителя не раздражали ярко окрашенные стены или мебель вызывающих тонов. Это может быть уместно в компании, зарабатывающей на креативе. Но даже там главное не переборщить с яркостью. В цветовом оформлении мебели могут быть корпоративные оттенки, но только сдержанные. Красочную мебель целесообразнее разместить в зоне отдыха. К примеру, офисные кухни можно изготовить любого цвета.
- Круглые формы. Важно, чтобы столы были без заостренных краев. Четкие линии далеко не всегда способствуют конструктивному диалогу. Все знают, что круглый стол – это шаг к успешному завершению переговоров. К слову, мягкие линии и выемки в столах являются залогом продуктивной работы: считается, что такая мебель наиболее эргономична.
- Удобство. Вся мебель, которой будет пользоваться посетитель, должна быть удобной. Особенно это касается таких изделий, как офисные стулья. Когда человеку неудобно сидеть, он буквально зацикливается на этом. Важная информация пропускается и как результат встреча проходит не продуктивно. Поэтому проявив тщательность в выборе офисных стульев, Вы демонстрируете заботу о Ваших клиентах. Поверьте, они это оценят.
- Грамотное использование шкафов для документов. Все более распространенной становится тенденция использовать офисный шкаф как перегородку. Если Вашим сотрудникам приходится часто встречаться с клиентами именно на их рабочем месте, то зона для посетителя должна быть правильно выбрана. На человека ничто не должно визуально давить.
Выбор офисной мебели так или иначе может многое рассказать о Вашей компании. Главное, чтобы эти рассказы получились хорошими. Мебельная фабрика GREEN предоставляет широкий ассортимент офисной мебели. Также мы предлагаем услугу по разработке дизайн-проекта офиса. Наши дизайнеры работают над оформлением, а потом специалисты GREEN изготавливают мебель специально под проект. Мы позаботимся о том, чтобы Ваш офис говорил о Вас только самое лучшее.
