Купить правильный офисный стол – это только половина дела. Он может быть удобным, подходящих размеров и формы, но человек все равно будет чувствовать некий дискомфорт. И вызовет его вовсе не стол, а нарушение правил эргономики или простая неряшливость.
Компания GREEN предоставляет Вам несколько рекомендаций, которые обязательны к исполнению в офисе. Попробуйте – и работаться будет намного легче.
Совет 1. Разбирайте бумаги в первую очередь.
Если Вам еще приходится иметь дело с бумажной корреспонденцией, подумайте, как часто Вы оставляли ее на столе с мыслью “потом посмотрю”? И в конечном итоге она складировалась и складировалась, пока не собралась целая стопка непрочитанных писем. То же касается и документов. Бывает так, что откладывая бумаги, Вы к ним больше никогда не возвращаетесь. Если бы было что-то важное, Вы бы занялись этим немедленно.
Накапливая стопки документов на столе, Вы только затрудняете свою работу. У Вас будет складываться впечатление постоянной загруженности или аврала. А это лишний стресс для организма. Поэтому старайтесь не откладывать. Или в обязательном порядке просматривать бумаги после обеда или перед уходом.
Совет 2. Сортируйте документы по ящикам.
В офисных столах часто предусмотрены тумбочки с тремя-четырьмя ящиками. Иногда таких тумбочек может быть сразу две. Если у Вас много папок – их удобнее всего разложить по ящикам. Придумайте принцип сортировки. К примеру – внизу необходимые, но не срочные бумаги. Выше – поточная документация. И ближе к Вам – документы, которыми нужно заняться в первую очередь. Подобная сортировка не просто позволит Вам хранить бумаги в порядке, но и оптимизирует Ваш труд. А это никогда не помешает.
Совет 3. Очистите свой стол.
Этот пункт объединяет в себе предыдущие два. Помните, что рабочий стол должен быть максимально свободен. А это поможет Вам сосредоточиться и не отвлекаться от работы. Никаких растений, рамок с фотографиями, сумок и прочих лишних вещей – уберите их на тумбочку, в шкаф или в другое место. Это все, конечно, абсолютно факультативно. Но, согласно мнению психологов, работа идет продуктивнее, если лишние предметы не попадают в поле зрения. Кстати, мобильный телефон тоже можно спрятать, к примеру, в верхний ящик стола. Так у Вас будет меньше желания потянуться посмотреть время, проверить, никто ли не звонил и т.д.
Совет 4. Сделайте в верхнем ящике отделение для канцелярии.
Очень удобно, когда все необходимое под рукой. Вы можете купить специальные контейнеры или ящики для ручек, скрепок, карандашей, стикеров и прочего. При этом не будет лишних подставок на рабочем столе. Это все может показаться ребячеством, но опять-таки, Вы содержите в порядке свое рабочее место.
Совет 5. Оставляйте себе список дел на краю стола.
Уходя домой – обязательно приведите свое рабочее место в порядок. Не лишним будет оставить напоминание о последующих задачах. Когда Вы придете утром на работу, напоминание сразу же кинется Вам в глаза на пустом офисном столе. И таким образом Вы сразу же сфокусируетесь и настроитесь на работу.
Конечно, эти советы в какой-то мере могут показаться несерьезными. Но с другой стороны, все гениальное просто. И даже беспокойство о таких мелочах, как канцелярия в верхнем ящике стола или напоминание на рабочей поверхности – могут в разы повысить Вашу продуктивность.
Каким бы творческим не был Ваш беспорядок или каким бы беспорядочным не было Ваше творчество, мебельная фабрика GREEN изготовит под заказ такой стол, за которым любая работа будет продуктивной.
